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办公设备租赁成为企业减负新理念

时间:2021-01-12 15:45:19 来源: 点击:31677次

现如今办公办公设备已经成为各大企业的标配,打印机、复印机、扫描仪等设备在日常办公中起着不可或缺的作用,而办公设备只能处理工作上的事物,并不能产生直接的效益,因此,企业在选购办公设备时,需要考虑到办公时所花费的费用与设备老化故障等问题产生的费用,现如今这些烦恼得到了解决,办公设备销售商针对这些问题,启动了办公设备租赁业务。


办公设备购置时考虑的问题分别是什么?


  1、购置办公设备后需要考虑办公费用问题,日常办公中所花费的办公耗材,无论是哪种办公设备都需要消耗办公耗材,随着用户对办公设备使用次数的增加,产生的耗材费用势必会增加,所以在购置办公设备时需要考虑办公费用问题。


  2、考虑设备的维护及维修问题,办公设备经过长期的使用,偶尔出现故障问题是正常的,这时就需要进行设备维修,单次的设备维修费用通常比较高,虽然很多设备销售商推出维修会员业务,多次进行维修消费能打折,而好的办公设备又怎么可能经常故障呢。日常的维护能够延长办公设备的使用寿命,使设备故障发生的几率降低,日常的维护自然要花费一定的维护费用,所以购置办公设备需要考虑维护及维修问题。


  3、考虑设备折旧问题,一般的打印机、复印机等设备,使用年限在3到5年之间,在这个时间段内设备需要进行更换升级,不然很难满足办公需求。更换升级面对的办公设备折旧问题是不可避免的,购置新的机型会增加投入的支出,折旧会造成损失,因此购置办公设备需要考虑设备折旧问题。

办公设备租赁具备哪些优势?


  1、办公设备租赁是由租赁商家提供租户所需要的设备,按照一定的期限分段收取费用的方式,在租赁期间,办公设备所花费的耗材费用(除纸张外)皆有租赁公司负责,日常的维修及维护也一概负责,用户只需交付一定的租金即可。


  2、办公设备租赁能降低成本,原来用来购置办公设备的费用,可以就此节省下来,用到其他方面的运营中,没有折旧的烦恼,不用担心设备老化后的处理问题,租赁的花费与购置进行对比,可以节省至少30%的费用,维修,维护不用操心,又省了一笔支出。


  3、企业的发展是不可能一尘不变的,当企业发展时,需要进行扩招与设备的增添,设备增添无疑是一笔不小的费用,租赁能减小这份费用的开支。并且在租赁期间可以根据租户的需要进行设备调整,更具备灵活性,做到预算。


  4、租赁商家会根据你自己的需求,量身定制最合适的租赁方案,该方案是具备高性价比的,租户无需过度操心。